JP HiFi - шаблон joomla Книги

  • Jesenski sejem v Komendi od 12. do 14. oktobra 2018

    Sejem bo za obiskovalce odprt v petek od 10.00 do 18.00, v soboto in nedeljo od 9.00 do 18.00. Parkiranje je brezplačno in organizirano. Vstop je prost.
  • 1

Navodila za razstavljavce

NA JESENSKEM KMETIJSKO OBRTNEM SEJMU V KOMENDI od 12. – 14. OKTOBRA, 2018

 

 

1. INFORMACIJE O ORGANIZATORJU SEJMA

 
Organizator sejma je Konjeniški klub Komenda, ki ga zastopa Alojz Lah, predsednik kluba.  
   
Odbor za sejemsko dejavnost (odgovorne osebe za posamezna področja organizacije sejma):  
Alojz Lah, predsednik tel.: 041 744 113
Franc Podjed – razstavni prostori zunaj in v šotorih tel.: 041 292 452
Mitja Lampe - razstavni prostori zunaj in v šotorih tel.: 031 273 016
Pavle Vidmar – prodajne stojnice tel.: 041 624 509
Jelenko Milič – promet in varovanje tel.: 041 471 690
Pisarna:  
Polona Osolnik – računovodstvo tel.: 051 223 037
Erna Vodnjov – administracija tel.: 031 635 911
Tehnična podpora:  
Stane Vodlan – električna inštalacija  tel.: 041 754 419
Darko Hacin – vodovodna inštalacija tel.: 041 694 207
   

 

 

2. SPLOŠNE INFORMACIJE

 
Uradna otvoritev sejma bo v petek, 12. oktobra, 2018 ob 12.00 uri.  
   
Sejem je za obiskovalce odprt:  
Petek, 12. oktober od 10.00 do 18.00 ure
Sobota, 13. oktober od 09.00 do 18.00 ure
Nedelja, 14. oktober od 09.00 do 18.00 ure
Delovni čas pisarne organizatorja: (Pisarna je v prostorih kluba - novi hlevi).
Od ponedeljka, 8. oktobra do četrtka, 11. oktobra 2018 od 8.00 do 16.00 ure
Petek, 12. oktobra 2018 od 7.00 do 15.00 ure
Sobota in nedelja, 13. in 14. oktobra 2018 od 7.00 do 12.00 ure

 

3. DOVOZ IN MONTAŽA

Dostop in dovoz na sejemski prostor v času montaže in demontaže je prost. V času obratovanja sejma od petka, 12. oktobra do nedelje, 14. oktobra, pa za dovoz na sejemski prostor z vozilom potrebujete parkirne liste, ki so namenjeni razstavljavcem. Poslani vam bodo po klasični pošti najkasneje do 3. oktobra 2018.
Dovoz in montaža opreme in razstavnih eksponatov je možna od ponedeljka, 8. oktobra do četrtka, 11. oktobra od 07.00 do 21.00 ure. V petek, 12. oktobra je dovoz na sejemski prostor možen samo do 9.ure.
V nočnem času, po 21.00 uri do 07.00 ure zjutraj dostop na sejemski prostor ni dovoljen oz. je možen le po predhodnem dogovoru z organizatorjem.
 

 

4. DOSTOP NA SEJEMSKI PROSTOR V ČASU SEJMA

V času sejemske prireditve je dovoljen dovoz razstavnih eksponatov in prodajnega materiala vsak dan od 07.00 do 09.00 ure in odvoz od 18.00 do 20.00 ure.
V času obratovanja sejma od 09.00 do 18.00 ure,  dostop z vozili ali dostava z viličarjem na sejemski prostor  nista dovoljena. Dostavna vozila se morajo po raztovarjanju umakniti s sejemskega prostora na parkirni prostor, ki je namenjen razstavljavcem. V primeru neupoštevanja tega določila bo vozilo odstranjeno na stroške razstavljavca.
 

 

5. VAROVANJE SEJEMSKEGA PROSTORA

Organizator izvaja varovanje sejemskega prostora s službo varovanja vsak dan od 18.00 ure zvečer do 07.00 ure zjutraj.
Za varovanje razstavnih eksponatov in opreme na razstavnem prostoru v času odprtja sejma za obiskovalce in v času dovoza in odvoza materiala, to je od 07.00 ure do 18.00 ure je odgovoren razstavljavec sam.
 

 

6. PRODAJA NA RAZSTAVNIH PROSTORIH IN OPRAVLJANJE GOSTINSKE DEJAVNOSTI

Prodaja in opravljanje gostinske dejavnosti na sejmišču je dovoljena le v času obratovanja sejma med 09.00 in 18.00 uro. Gostinski obrati morajo imeti na vidnem mestu opozorilo, da je postrežba s hrano in pijačo možna samo do 18. ure. Najkasneje do 20. ure morajo vsi razstavljavci in obiskovalci zapustiti sejemski prostor. Po tem času bo varnostna služba preverjala upravičenost zadrževanja na sejmišču. Izjema je zadnji dan sejma, ko lahko razstavljavci opravljajo demontažo do 21. ure.

 

7. DEMONTAŽA IN ODVOZ

Demontaža in odvoz opreme ter razstavnih eksponatov je mogoča zadnji dan sejemske prireditve po zaprtju sejma za obiskovalce in se lahko odvija od 19.00 do 21.00 ure. Priporočamo vam, da v tem času poskrbite za nadzor nad vašo opremo in razstavnimi eksponati, oziroma predmete, ki bi bili lahko v tem času predmet odtujitve sami odpeljete s sejmišča.
Zadnji dan za odvoz materiala je sreda, 17. oktober, 2018, najkasneje do 19.00 ure.

 

8. PROMETNI REŽIM V NEDELJO, 14. OKTOBRA 2018 PO ZAKLJUČKU SEJMA

Z namenom zmanjšanja zastojev zadnji dan sejma je organizator uvedel prometni režim in velja za razstavljavce, ki odvažajo svoje blago s sejmišča v tem času.
Vstop vseh vozil (na zemljevidu označeno z rdečo) na sejemski prostor bo dovoljen izključno iz smeri Glavarjeve ulice (pri nedograjenem objektu).
Izstop vozil (na zemljevidu označeno z modro) bo dovoljen le čez most preko reke Pšate v smeri makadamskega parkirnega prostora ( v nasprotni smeri od vhoda) in nato vključitev na Glavarjevo cesto pri OŠ Komenda.
 
navodila za razstavljavce
Vsi prisotni razstavljavci na tem sejmu morajo upoštevati navodila organizatorja sejma in službe za varovanje. S temi informacijami so dolžni seznaniti tudi njihove izvajalce pri postavitvi sejemskega prostora in osebje, ki je v času sejemske prireditve prisotno na razstavnem prostoru.
       
       
    Konjeniški klub Komenda
Odbor za sejemsko dejavnost
Komenda, junij 2018